Diese Erklärung gilt für Sie, wenn Sie:

• Eine Person sind, die mit einem Kunden oder potenziellen Kunden eines EU-MUFG-Büros verbunden ist, beispielsweise als Mitarbeiter, sonstiger Vertreter oder als wirtschaftlicher Eigentümer eines Kunden oder potenziellen Kunden; oder
• Eine Person sind, deren personenbezogene Daten von einem Kunden oder potenziellen Kunden an ein EU-MUFG-Büro weitergegeben wurden oder deren personenbezogene Daten wir anderweitig im laufenden Geschäftsverkehr mit diesem Kunden oder potenziellen Kunden erhalten.

Diese Erklärung enthält wichtige Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie über Ihre Datenschutzrechte.

Der Einfachheit halber wird unser Kunde oder potenzieller Kunde, den Sie vertreten, oder mit dem Sie in sonstiger Weise verbunden sind, in dieser Datenschutzerklärung unser „Kunde“ genannt.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 16. Mai 2018 aktualisiert.

PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERHEBEN

Wir können die nachstehenden Daten über Sie erheben und verarbeiten:

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erhalten:

• Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten über Sie, die wir von Ihnen erhalten, wenn Sie Formulare ausfüllen, die wir (oder unser Kunde in unserem Auftrag) Sie bitten auszufüllen, oder wenn Sie mit uns per E-Mail, telefonisch, per Post oder anderweitig korrespondieren. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Informationen über die Geschäftsbeziehung, die Sie zu uns unterhalten, und Informationen über Ihre berufliche Funktion und Ihren beruflichen Hintergrund, begrenzte Informationen Ihres privaten Lebens, sowie Ausweispapiere zu Nachweis- und Genehmigungszwecken.
  
  Wenn Sie uns die von uns benötigten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir die betreffenden Dienstleistungen nicht (bzw. nicht mehr) für Sie oder unseren Kunden erbringen und mit Ihnen oder unserem Kunden keine Geschäftsbeziehung (mehr) unterhalten.
  
  Wenn Sie uns personenbezogene Daten über Dritte, beispielsweise Ihre Kollegen, zur Verfügung stellen, informieren Sie diese bitte über den Zweck, zu dem Sie uns die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, und stellen Sie sicher, dass diese Kollegen diese Datenschutzerklärung kennen.

Personenbezogenen Daten, die unsere Systeme über Sie erheben:

• Wenn Sie E-Mails, Telefongespräche oder andere elektronische Kommunikation mit uns und unseren Mitarbeitern führen, können Einzelheiten dieser Kommunikation – einschließlich Inhalt – von unseren Informationstechnologiesystemen aufgezeichnet werden.
• Wenn Sie unsere Websites besuchen, werden bestimmte Informationen über Sie und Ihren Besuch erhoben. Hierzu gehört die Internetprotokoll(IP)-Adresse des Endgeräts, über das Sie mit dem Internet verbunden sind, sowie andere Informationen, wie Ihr Browsertyp und die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website. Unsere Websites können auch sogenannte „Cookies“ auf Ihr Endgerät herunterladen. Siehe hierzu – sofern anwendbar – die Beschreibung in unseren separaten Cookie-Erklärungen auf unseren Websites.
• Aus Sicherheitsgründen verfügen unsere Geschäftsräume über Videoüberwachungssysteme und Eingangskontrollen für die Gebäude, die Sie aufzeichnen können, wenn Sie uns in unseren Geschäftsräumen besuchen.

Andere personenbezogene Daten: Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erheben, diese sind insbesondere:

• Ihre Kollegen oder anderen Geschäftskontakte können personenbezogene Daten über Sie an uns weitergeben, wie beispielswiese Ihre Kontaktdaten oder Angaben zu Ihrer Rolle in unserer Beziehung zu unserem Kunden. Wenn wir Prüfungen im Rahmen der Geldwäschebekämpfung oder ähnliche Hintergrundprüfungen im Zusammenhang mit Ihnen durchführen müssen, müssen unter Umständen umfangreichere personenbezogene Daten über Sie erhoben werden, beispielsweise eine Kopie Ihres Passes.
• Gelegentlich erheben wir personenbezogene Daten bei Dritten Datenprovidern, aus internationalen Sanktionslisten, aus dem Internet oder anderen öffentlich zugänglichen Quellen im Rahmen der Geldwäschebekämpfung, von Hintergrundprüfungen und zu ähnlichen Zwecke sowie zum Schutz unseres Unternehmens und um unsere gesetzlichen Verpflichtungen und Regulierungsauflagen zu erfüllen.

WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrnehmung unserer berechtigten Geschäfts- und anderen Interessen erforderlich ist, zu den nachstehenden Zwecken:

• Lieferung unserer Produkte und Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden und um sicherzustellen, dass die Vereinbarungen mit und die Anweisungen von unseren Kunden genehmigt und gültig ausgefertigt worden sind;
• Geschäftsentwicklung (einschließlich der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen bei unseren Kunden – wir werden Ihnen als Privatperson keine Marketingmitteilungen schicken) und Pflege unserer Kundenbeziehungen;
• Bewertung und Handhabung der mit unserer Geschäftstätigkeit verbundenen Risiken, einschließlich der Erkennung und Vermeidung von Betrug und anderen Finanzdelikten;
• Verwaltung und Verbesserung unserer Systeme und Prozesse, unter anderem durch Überwachung und Verwaltung ihrer Nutzung;
• Erfüllung bzw. direkte oder indirekte Erleichterung der Erfüllung der Anforderungen einer Börse, Handelseinrichtung, eines Handelssystems, organisierten Markts, Clearing House, Abwicklungssystems, Börsenanbieters oder anderen Infrastrukturanbieters zur Erleichterung eines effizienten Clearings und effizienter Abwicklung in einem Land (ein „Markt“);
• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Geschäftsräume, Informationstechnologiesysteme und Informationen;
• Untersuchung und Bearbeitung von Reklamationen und anderen Vorfällen, die unsere oder die Geschäfte unserer Kunden betreffen; und
• Durchsetzung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche und der Rechtsansprüche unserer Kunden, Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen, einschließlich potenzieller Rechtsansprüche oder Rechtsstreitigkeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um Gesetze und Verordnungen einzuhalten und soweit dies erforderlich ist zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen an

• der direkten oder indirekten Erleichterung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben,
• der Zusammenarbeit mit unseren Regulierern und anderen Behörden,
• der Einhaltung ausländischer Gesetze,
• der Vermeidung oder Erkennung von Finanzdelikten und anderen Straftaten sowie Regulierungsverstößen, und
• dem Schutz unseres Unternehmens und der Integrität der Finanzmärkte .

Dies beinhaltet auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den nachstehenden Zwecken:

• Durchführung von KYC-Maßnahmen (Know-your-Client), Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismus und Marktmissbrauch, zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, von Betrug / sonstigen Finanzdelikten und Sanktions-Compliance-Aktivitäten, einschließlich Identitätsprüfungen und Hintergrundscreenings.
• Überwachung von Transaktionen und diesbezügliche Berichterstattung bei den zuständigen Behörden;
• Dokumentation der Kommunikation mit unseren Kunden, einschließlich der Aufzeichnung von Telefongesprächen, E-Mailverkehr und Sofortnachrichten; und
• Beantwortung von Anfragen von und ansonsten Zusammenarbeit mit Regulierungs-, Steuer- und Strafverfolgungsbehörden und anderen Regierungsbehörden, Märkten, Brokern oder anderen Vermittlern oder Geschäftspartnern und Gerichten.

Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung erheben, dürfen nicht zu anderen Zwecken verarbeitet werden, es sei denn, wir haben die ausdrückliche Zustimmung der betreffenden Person eingeholt oder sind hierzu gesetzlich berechtigt.

AN WEN GEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Wenn dies zu vorstehend genannten Zwecken vernünftigerweise erforderlich ist, geben wir personenbezogene Daten über Sie an die nachstehenden Stellen weiter:

• Andere Mitglieder der internationalen MUFG-Unternehmensgruppe. Angaben zur Unternehmensgruppe finden Sie unter http://www.mufg.jp/english/profile/globalnetwork/;
• Ihre Kollegen, die unseren Kunden vertreten;
• Partner-Finanzinstitute, Märkte und andere Personen, von denen wir Zahlungen erhalten, an die wir Zahlungen leisten oder mit denen wir andere Geschäfte machen;
• Unsere Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und andere Fachberater, damit diese uns beraten können;
• Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verwahren oder verarbeiten, unter strengen Vertraulichkeits- und Sicherheitsbedingungen;
• Personen, die unser Unternehmen, unsere Vermögenswerte oder wesentliche Teile derselben übernehmen;
• Regulierungs-, Steuer- oder Strafverfolgungsbehörden oder andere Regierungsbehörden, Gerichte oder Gegenparteien in Streitsachen in jedem Land oder Gebiet; und
• Sonstige Personen, wenn wir zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind.

Mit diesen Weitergaben kann die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland verbunden sein. Sie sollten wissen, dass hierzu auch die Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums mit weniger strengen Datenschutzgesetzen gehört, wie Japan und die Vereinigten Staaten von Amerika. In solchen Fällen werden wir in Übereinstimmung mit Artikel 47 Abs. 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung geeignete Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, beispielsweise Datenübertragungsvereinbarungen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir erteilen Ihnen dazu gern weitere Auskünfte.

WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS GESPEICHERT?

Wir verwahren personenbezogene Daten nur solange dies zu den vorstehend genannten Zwecken erforderlich ist oder solange dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Klärung potenzieller Rechtsansprüche oder Streitigkeiten erforderlich ist.

IHRE DATENSCHUTZRECHTE

Sie haben nach dem Datenschutzgesetz ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben, sowie zu bestimmten damit verbundenen Informationen. Sie können außerdem verlangen, dass jegliche unzutreffenden personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden.

Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit im Fall der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen, und Sie sind berechtigt, in einigen anderen Fällen der Verarbeitung einiger oder aller Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen (und ihre Löschung verlangen) oder die Verarbeitung Ihrer Informationen auf das Mindestmaß zu beschränken.

Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.

Darüber hinaus können Sie Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Sitz Ihres zuständigen MUFG-Büros einlegen.

WIE SIE ZU UNS KONTAKT AUFNEHMEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, finden Sie nachstehend unsere Kontaktdaten:

Bei Beschwerden oder Bedenken im Zusammenhang mit dem Datenschutz, bemühen wir uns, gemeinsam mit Ihnen um eine faire Lösung

MUFG Bank, Ltd.

Vereinigtes Königreich
Datenschutzbeauftragter
MUFG Bank, Ltd., Niederlassung London
Ropemaker Place, 25 Ropemaker Street, London EC2Y 9AN
Vereinigtes Königreich
dpo@uk.mufg.jp

Frankreich
Datenschutzbeauftragter
MUFG Bank, Ltd., Niederlassung Paris
Le Centorial, 18, rue du Quatre Septembre
75002 Paris
Frankreich
paris.dpo@fr.mufg.jp

Italien
Datenschutzbeauftragter
MUFG Bank, Ltd., Niederlassung Mailand
Via Filippo Turati, 9
20121 Mailand
Republik Italien
dpo@ita.mufg.jp

MUFG Bank (Europa) N.V.

Niederlande, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Polen, Portugal, Spanien
Datenschutzbeauftragter
MUFG Bank (Europe) N.V.
World Trade Center, Tower I, Strawinskylaan 1887
1077 XX Amsterdam
Niederlande
dpo@nl.mufg.jp

Deutschland
Tobias Erdmann
Datenschutzbeauftragter
MUFG Bank (Europe) N.V., deutsche Niederlassung
Breite Straße 34, 40213 Düsseldorf
Deutschland
erdmann@sicdata.de

MUFG Securities EMEA plc

Vereinigtes Königreich
Datenschutzbeauftragter
MUFG Securities EMEA plc
Ropemaker Place, 25 Ropemaker Street,
London EC2Y 9AJ, Vereinigtes Königreich
dpo@uk.mufg.jp